Procurement vs Purchasing: Apa Bedanya dan Mengapa Penting?

Dalam dunia bisnis, istilah procurement dan purchasing sering kali dianggap sama. Padahal, keduanya memiliki perbedaan yang cukup signifikan, baik dari sisi fungsi maupun ruang lingkup. Memahami perbedaan ini sangat penting agar perusahaan dapat mengelola proses pengadaan barang dan jasa dengan lebih efektif.

Apa Itu Procurement?

Procurement adalah proses strategis dalam pengadaan barang atau jasa yang mencakup identifikasi kebutuhan, pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, hingga manajemen hubungan dengan vendor. Procurement tidak hanya berfokus pada pembelian, tetapi juga mencakup strategi jangka panjang untuk memastikan kualitas, efisiensi biaya, dan keberlanjutan rantai pasok.

Beberapa aspek penting dalam procurement antara lain:

• Analisis kebutuhan perusahaan.
  
• Seleksi dan evaluasi pemasok.
  
• Negosiasi harga serta kontrak.
  
• Manajemen risiko dan keberlanjutan.
  

Apa Itu Purchasing?

Sementara itu, purchasing adalah bagian dari proses procurement yang lebih fokus pada aktivitas transaksi pembelian. Purchasing melibatkan kegiatan operasional seperti membuat pesanan pembelian (purchase order), memproses pembayaran, hingga memastikan barang diterima sesuai spesifikasi.

Beberapa fungsi utama purchasing meliputi:

• Mengajukan purchase order (PO).
  
• Memastikan ketersediaan barang/jasa sesuai kebutuhan.
  
• Mengatur pembayaran kepada pemasok.
  
• Melakukan follow-up terhadap pengiriman barang.
  

Perbedaan Utama Procurement dan Purchasing

1. Ruang Lingkup
   
   • Procurement: Strategis dan menyeluruh, melibatkan perencanaan hingga manajemen pemasok.
     
   • Purchasing: Lebih sempit, fokus pada pembelian langsung.
     
2. Tujuan
   
   • Procurement: Efisiensi jangka panjang, kualitas, dan keberlanjutan.
     
   • Purchasing: Pemenuhan kebutuhan sesegera mungkin.
     
3. Peran dalam Bisnis
   
   • Procurement: Membantu perusahaan mencapai keunggulan kompetitif.
     
   • Purchasing: Mendukung kebutuhan operasional harian.
     

Mengapa Penting Memahami Bedanya?

Dengan memahami perbedaan procurement dan purchasing, perusahaan dapat:

• Menyusun strategi pengadaan yang lebih efisien.
  
• Membangun hubungan jangka panjang dengan pemasok berkualitas.
  
• Mengurangi risiko biaya tinggi dan keterlambatan.
  
• Mencapai keseimbangan antara kebutuhan jangka pendek dan tujuan jangka panjang.
  

PT ASTA BUMI CIPTA: Mitra Procurement Terpercaya

Dalam praktiknya, tidak semua perusahaan memiliki tim internal yang mampu mengelola procurement secara efektif. Di sinilah pentingnya bekerja sama dengan mitra procurement yang berpengalaman.

PT ASTA BUMI CIPTA hadir sebagai salah satu procurement terbaik yang siap membantu memenuhi kebutuhan pengadaan perusahaan Anda. Dengan pengalaman, jaringan pemasok terpercaya, serta komitmen terhadap kualitas dan efisiensi, PT ASTA BUMI CIPTA mampu menjadi solusi tepat untuk memastikan pengadaan berjalan lancar dan sesuai target bisnis Anda.

Percayakan kebutuhan procurement perusahaan Anda kepada PT ASTA BUMI CIPTA, dan wujudkan efisiensi serta keunggulan kompetitif di pasar.

📩 E-mail: sales@astabumi.com
📲 Whatsapp: 088290479337
🛒 Official Store Tokopedia:

–  Asta Store Official

– Asta – 3M Safety AuthDist
PT ASTA BUMI CIPTA – Solusi Procurement Terbaik untuk Mengoptimalkan Profitabilitas Bisnis Anda!