Alasan Mengapa Perusahaan Anda Perlu Menerapkan e-procurement?

Procurement atau istilah lain pengadaan merupakan proses umum yang terjadi dalam bisnis apa pun. e-Procurement disisi lain adalah sistem yang membuat proses pengadaan dengan lebih efisien yang pelaksanaannya dilakukan secara elektronik dan berbasis web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi.  

Tidak sama seperti e-commerce, E-procurement menggunakan system yang lebih tertutup dimana yang melakukannya hanya tersedia untuk pihak yang sudah terdaftar. E-procurement memfasilitasi interaksi antara pemasok pilihan dan pelanggan melalui penawaran, pesanan pembelian dan faktur. Saat ini, e-procurement dapat digunakan untuk beberapa hal dari evaluasi dan pemilihan pemasok hingga manajemen kontrak, pesanan elektronik, dan pembayaran. 

Biasanya tujuan perusahaan menggunakan e-procurement adalah untuk memperoleh produk bagus dengan harga yang terbaik dan waktu yang tepat. Untuk memenuhi tujuan ini, penting bagi pebisnis  untuk menjaga hubungan baik dengan vendor procurement ataupun pemasok. Hal ini memungkinkan untuk negosiasi kontrak harga dengan pemasok. Mereka juga dapat menetapkan pedoman atau batasan seputar anggaran dan pengeluaran platform e-procurement

Jadi, apa sebenarnya pengadaan itu? Pengadaan adalah kegiatan komersial di mana perusahaan membeli barang, peralatan bisnis, mesin produksi, atau bahkan bahan bangunan, serta perawatan dan layanan peralatan.

Kenapa perusahan melakukan proses procurement? Ini karena proses procurement merupakan proses yang bertujuan bertujuan untuk membantu suatu perusahaan mendapatkan barang yang sesuai dengan kriteria kebutuhan mendapatkan barang yang sesuai dengan sesuai dengan kriteria kebutuhannya baik dalam hal kuantitas kualitas, lokasi, waktu, dengan biaya yang efisien. 

Apa manfaat e-procurement?

E-procurement membantu mengotomatisasi proses pengadaan. Pelacakan transaksi, pelaporan yang dipermudah, dan kepatuhan kontrak membantu mengurangi waktu pengiriman dan menyederhanakan siklus pengadaan.

Sistem otomatis dan alat pemantauan yang ada dapat mengurangi kewalahan untuk tim pengadaan, mengoptimalkan kinerja, meningkatkan efisiensi proses, dan mencapai penghematan biaya.

Dengan e-procurement, perusahaan memiliki akses ke lebih banyak pilihan produk dan layanan untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka. Kemampuan untuk menemukan produk dengan cepat dari pemasok atau vendor pilihan mereka, membantu mengontrol ukuran dan biaya inventaris.

Karena tim pengadaan akan dibebaskan dari tugas-tugas manual, tidak efektif, atau bernilai rendah, tim pengadaan dapat mengalihkan sumber daya ke aktivitas bernilai lebih tinggi, seperti negosiasi kontrak.

E-procurement juga memberikan pelaporan tren dan metrik pengadaan yang lebih baik, dan meningkatkan visibilitas ke pengeluaran pengadaan perusahaan. Karena semua informasi terpusat, manajemen perusahaan atau pemangku kepentingan dapat dengan mudah mengaksesnya untuk meningkatkan pengambilan keputusan. Dengan demikian meningkatkan transparansi dan akuntabilitas proses dan memungkinkan kontrol yang lebih baik atas fungsi pengadaan.

E-procurement bermanfaat untuk manajemen rantai pasokan, terutama untuk pengadaan bahan baku tidak langsung, yaitu, barang apa pun yang tidak terlibat langsung dalam menghasilkan produk akhir yang dijual oleh organisasi. Kategori barang ini biasanya mencakup perlengkapan kantor, perlengkapan kebersihan dan fasilitas, serta barang-barang berbiaya rendah lainnya.

Baca juga: Cara Meningkatkan Produktivitas Pada Proses E-Procurement

Begitulah penjelasan singkat mengenai procurement dan e-procurement. Buat Anda yang membutuhkan vendor yang tepat kamu bisa mengunjungi https://astacipta.com/astaproc. Sebagai pembisnis, Anda juga bisa menghubungi kami untuk memperluas market perdagangan Anda. 

Dapatkan produk APD terbaik hanya di Astastore marketplace kesayangan Anda atau lakukan penawaran produk di Astaproc E-Procurement terbaik di Indonesia. Anda juga bisa konsultasikan kebutuhan Anda melalui ????E-mail: support@astacipta.com atau ????Whatsapp: +62 882-9047-9337.

Digital Team

See all author post