Berapa Biaya Yang Dibutuhkan Apabila Terjadi Kecelakaan Kerja?

Kecelakaan kerja dapat menjadi mahal. Sebuah kecelakaan kerja beserta semua biaya yang berkontribusi menjadi kewajiban keuangan yang pada akhirnya mempengaruhi keuntungan dan kemampuan perusahaan untuk tetap bersaing. Namun, bagaimana biaya-biaya ini dihitung? Dan bagaimana suatu bisnis dapat meramalkan atau setidaknya mempersiapkan diri terhadap biaya-biaya semacam ini untuk mengurangi dampaknya?

Artikel ini tidak dapat menangani semua kemungkinan variasi dan faktor, jadi fokus kita hanya akan pada biaya-biaya yang langsung mengikuti kecelakaan kerja. Meskipun kecelakaan adalah hal yang sangat pribadi bagi orang yang terlibat, dan merupakan tragedi tanpa memandang keadaan, kita akan membatasi pembahasan kita pada dampaknya terhadap bisnis.

MENGHITUNG BIAYA KECELAKAAN

Menghitung biaya segera setelah terjadi kecelakaan bisa relatif mudah, jika dilakukan dengan benar. Istilah yang paling sering digunakan adalah “biaya langsung” dan “biaya tidak langsung.”

BIAYA LANGSUNG

Biaya langsung adalah jumlah uang aktual yang dihabiskan untuk memberikan perawatan langsung bagi orang yang terluka, baik di tempat kejadian sebagai pertolongan pertama atau di luar tempat kejadian dengan profesional medis. Biaya langsung juga akan mencakup kunjungan-kunjungan tindak lanjut atau rehabilitasi. Layanan ini dapat dilacak, tetapi biasanya berada di luar anggaran yang direncanakan.

BIAYA TIDAK LANGSUNG

Biaya tidak langsung lebih sulit untuk dihargai, dan terkadang dianggap sebagai “tersembunyi.” Contoh biaya ini termasuk waktu dan jumlah orang yang diperlukan untuk melakukan penyelidikan insiden, lembur tambahan untuk menggantikan pekerja yang terluka atau untuk mengatasi kehilangan produksi, pelatihan pekerja tambahan, serta waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk memperbaiki bahaya atau merevisi atau menulis prosedur yang efektif. Perhitungan diterima untuk menambahkan biaya tidak langsung pada kecelakaan adalah dengan mengalikan biaya langsung dengan faktor 4 atau 5.

ESTIMASI CEPAT

Anda dapat mendapatkan penentuan cepat biaya kecelakaan melalui estimator Safety Pays milik OSHA. Biaya-biaya ini ditetapkan menggunakan rata-rata nasional yang diambil langsung dari klaim klaim kompensasi pekerja melalui National Council on Compensation Insurance, Inc. Mereka memungkinkan Anda untuk mendapatkan perkiraan awal pada kecelakaan yang baru saja terjadi. Estimator juga memungkinkan Anda menambahkan nomor NAICS Anda untuk perhitungan industri tertentu. Ini adalah perkiraan yang diterima yang digunakan untuk tujuan presentasi, dan membantu manajemen lebih memahami mengapa kecelakaan dapat dan seharusnya dikendalikan dari perspektif bisnis serta perspektif karyawan.

KECELAKAAN DAN ASURANSI

Pengusaha diwajibkan untuk menyediakan manfaat kompensasi pekerja kepada karyawan melalui asuransi yang dibayarkan oleh perusahaan. Jumlah premi ditentukan setelah perusahaan asuransi meninjau rata-rata industri saat ini dan riwayat keuangan dan kejadian perusahaan. Premi ini kemudian dicatat dalam anggaran perusahaan sebagai item garis.

Tingkat modifikasi pengalaman, atau “mod rate”, adalah faktor besar dalam menghitung premi. Tingkat ini dapat berubah seiring waktu berdasarkan kinerja pengusaha. Pengusaha yang menghargai keselamatan dan menghargai karyawannya seringkali akan melihat perubahan positif dalam tingkat modifikasinya, mendapatkan diskon, dan mungkin juga memenuhi syarat untuk mendapatkan sebagian pengembalian premi.

DAMPAK KECELAKAAN TERHADAP KEUANGAN PERUSAHAAN

Premi asuransi dapat dianggarkan untuk setiap tahun kinerja, tetapi itu bukan satu-satunya biaya yang terkait dengan asuransi. Ada potongan, co-pays, dan biaya internal tidak langsung yang melampaui premi asuransi yang dianggarkan.

Biaya langsung dan tidak langsung yang terkait dengan kecelakaan yang kita bahas di atas umumnya tidak termasuk dalam anggaran karena sulit diprediksi. Anda dapat menyisihkan dana untuk penggunaan potensial, tetapi itu tidak sama dengan membuat ramalan.

Dana untuk biaya kecelakaan ini berasal dari mana? Nah, setiap cedera atau penyakit yang terkait dengan pekerjaan langsung keluar dari keuntungan perusahaan. Tanpa budaya keselamatan yang efektif, sulit untuk mengelola atau mengantisipasi berapa banyak uang yang akan dibutuhkan untuk mengatasi cedera. Biaya-biaya itu dapat menyebabkan kerugian tambahan, seperti nilai saham, kepercayaan pemegang saham, reputasi komunitas, pergantian karyawan yang tinggi, pelatihan terus-menerus untuk perekrutan karyawan baru, dan masalah hubungan karyawan lainnya.

Cedera juga mengambil uang dari kantong pengusaha dan karyawan. Biaya-biaya ini mempengaruhi program bagi hasil karyawan, bonus supervisor/manager, dan kehilangan uang tunai untuk peralatan atau pemeliharaan baru. Spiral ke bawah dalam kerugian bisa terjadi dengan cepat dan kebutuhan untuk peningkatan penjualan menempatkan tekanan tambahan pada tim penjualan dan manajemen.

BIAYA VS. INVESTASI

Melindungi tim Anda adalah strategi penting dalam mengurangi frekuensi dan keparahan cedera. Membeli PPE berdasarkan harga saja menempatkan pengguna PPE pada risiko karena umumnya tidak cocok dengan baik atau memberikan perlindungan yang tepat. Harga murah melahirkan produk berkualitas rendah atau buruk yang perlu sering diganti sehingga akhirnya menjadi lebih mahal daripada membeli produk PPE berkualitas.

Ketika keselamatan dianggap sebagai nilai daripada biaya yang diperlukan, biaya untuk tetap aman turun. Karyawan mengakui komitmen Anda pada mereka; Anda tidak menjalankan program yang tidak berdaya atau puas dengan cara termurah untuk menyediakan perlindungan. Ini mendorong lebih banyak partisipasi dari setiap anggota tim, yang lebih memperhatikan praktik-praktik aman sambil memastikan PPE yang tepat digunakan. Ini adalah kemenangan bagi sisi “investasi.”

BAGAIMANA MECHANIX WEAR MEMBANTU

Jika Anda mencoba meningkatkan keselamatan di fasilitas Anda sambil memperhatikan anggaran, Mechanix Wear dapat membantu dengan program TRACK-nya yang gratis. Mechanix Wear bermitra dengan Anda untuk memberikan penilaian risiko yang terdokumentasi untuk fasilitas Anda. Kami dapat membantu Anda memenuhi persyaratan PPE OSHA dan memberikan rekomendasi PPE yang diperlukan untuk mengatasi bahaya yang diidentifikasi. Melalui program TRACK, Anda dapat mencoba PPE dengan tim Anda sebelum berkomitmen untuk pembelian. Ini memberi Anda umpan balik langsung dari karyawan garis depan yang menggunakan PPE, memastikan Anda memilih dan membeli PPE yang tepat sejak awal!