Pengertian Mengenai Sales Order (SO) Dan Perbedaannya Dengan Purchase Order

Kemungkinannya, jika Anda membeli atau menjual barang, Anda telah melihat dokumen yang disebut Sales Order (SO) sebelumnya. Tetapi apakah Anda pernah berhenti untuk bertanya -tanya apa itu atau bagaimana itu menguntungkan bisnis Anda? Apa sebenarnya perbedaan antara Sales Order dan banyak dokumen lain yang terlibat dalam proses pembelian?

Sepanjang artikel ini, kami akan mendefinisikan pesanan penjualan, membandingkannya dengan dokumen penjualan lainnya, dan mengungkap manfaat dan praktik terbaiknya. Pada akhirnya, Anda akan memahami cara menggunakan Sales Orders dan alasan penggunaannya dalam bisnis Anda.

Apa itu Sales Order ?

Sales Order adalah dokumen komersial yang disiapkan oleh penjual dan dikeluarkan untuk pelanggan. Ini mengkonfirmasi penjualan barang atau jasa dan perincian spesifik penjualan, termasuk jumlah, harga, dan kualitas barang atau jasa yang disediakan. Ini juga memberikan informasi tentang tanggal pengiriman yang diantisipasi, alamat pengiriman, ketentuan pembayaran, dan syarat dan logistik lainnya dari penjualan.

Pesanan penjualan, disingkat demikian, adalah dokumen internal yang dihasilkan oleh vendor dan disimpan dalam file. Ini memungkinkan bisnis untuk melacak inventaris dan pesanan dengan cepat dan akurat. Ini sangat bermanfaat bagi produsen, pengecer, grosir B2B online, dan pemasok. Ini bertindak sebagai cara untuk mengkonfirmasi penjualan sebelum pengiriman produk atau layanan.

Sales Order vs. Dokumen Penjualan Lainnya

Sales Order adalah dokumen penting untuk tujuan akuntansi dan inventaris, tetapi apa perbedaan antara dokumen penjualan SO dan lainnya? Ada perbedaan penting yang dibuat antara pesanan penjualan, quotes, pesanan pembelian, dan faktur. Apa yang dikirim atau diterima oleh pelanggan yang sering diandalkan di mana mereka berada dalam proses pembelian.

Sales Order adalah dokumen penting untuk tujuan akuntansi dan inventaris, tetapi apa perbedaan antara dokumen penjualan SO dan lainnya? Ada perbedaan penting yang dibuat antara pesanan penjualan, quotes, pesanan pembelian, dan faktur. Apa yang dikirim atau diterima oleh pelanggan yang sering diandalkan di mana mereka berada dalam proses pembelian.

Sales Order vs. Quotes

Sales Order dan Quotes keduanya dihasilkan oleh vendor dan mendiskusikan penjualan potensial. Namun, mereka masing -masing melayani tujuan yang sangat berbeda untuk Anda dan pelanggan. Mungkin bermanfaat untuk melihat Sales Order (SO) sebagai produk sampingan dari suatu proses yang dimulai dengan quotes.

uotes dapat memberikan informasi kepada pelanggan tentang harga dan kondisi penjualan. Dokumen ini berisi daftar layanan dan produk terperinci bersama dengan biaya dan ketentuan penjualan. Quotes juga dapat memberikan informasi tentang diskon yang ditawarkan pada jumlah atau total keseluruhan. Setelah penawaran dikirim, pelanggan dapat merespons dengan mengirimi Anda pesanan pembelian.

Sales Order (SO) vs. Purchase Order

Perbedaan paling signifikan antara Sales Order (SO) dan Purchase Order adalah tempat dokumen dihasilkan. Sales Order (SO) adalah dokumen internal yang dirancang oleh vendor untuk pelanggan. Purchase Order adalah kebalikannya. Mereka adalah dokumen penjualan yang disiapkan oleh pelanggan sebagai kontrak niat yang mengikat secara hukum untuk vendor.

Sales Order (SO) dikeluarkan setelah Purchase Order untuk mengonfirmasi bahwa vendor menerima persyaratan yang ditetapkan dalam pesanan pembelian. Jika persyaratan tidak disepakati, negosiasi lebih lanjut dapat terjadi sebelum Sales Order (SO) akhir dikirim dan diterima. Proses pemesanan pembelian dapat membantu usaha kecil melacak inventaris dan harga barang yang dijual secara akurat.

Sales Order (SO) vs. Faktur

Setelah vendor menerima dan memproses pesanan penjualan, mereka akan mengirim pembeli faktur. Perbedaan antara Sales Order (SO) dan faktur adalah waktu dan tujuannya. Sales Order (SO) mengkonfirmasi penjualan, dan faktur datang setelah konfirmasi ini.

Sales Order (SO) meminta distributor untuk merakit, mengemas, atau menyiapkan pesanan. Faktur memberi tahu pembeli kewajiban mereka setelah atau mendekati waktu pengiriman. Informasi yang termasuk dalam faktur dan Sales Order (SO) akan hampir sama, tetapi pelanggan akan mendapatkan Sales Order (SO) sebelum barang disiapkan. Faktur juga akan mencakup metode pembayaran dan ketentuan pembayaran spesifik yang ditetapkan sebelumnya dalam proses penjualan.

Manfaat Sales Order (SO)

Jika Anda sudah menggunakan dokumen seperti kutipan dan faktur, Anda mungkin bertanya -tanya bagaimana Anda bisa mendapat manfaat dari lebih banyak dokumen. Namun, proses pesanan penjualan dapat menghemat waktu dan sumber daya yang berharga. Berikut adalah beberapa cara yang dapat diuntungkan oleh bisnis Anda dengan mengoptimalkan proses pesanan penjualan Anda.

Mengurangi risiko human error

Karena pesanan penjualan disusun sebelum barang atau jasa dirakit, dikirim, atau dilakukan, ia memberikan peluang besar untuk memeriksa akurasi penjualan. Anda dan klien dapat memeriksa dokumen pesanan penjualan dan memeriksanya terhadap pesanan pembelian dan kutipan.

Pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak berbagi file untuk membagikan dokumen penjualan ini dengan aman dan aman dengan klien Anda dan di antara tim- jelajahi 4 cara keren untuk menggunakan berbagi file di website astacipta.com . Dengan berbagi file, Anda dapat merampingkan proses pembelian dan menyediakan layanan pelanggan yang lebih cepat dan lebih efisien. Ini juga akan membuatnya lebih mudah dari sebelumnya untuk menangkap kesalahan sebelum produk dikirim.

Mengatur akun Anda

Masing -masing dokumen penjualan ini dihargai oleh akuntan Anda. Kutipan, pesanan pembelian, pesanan penjualan, dan faktur dapat dicocokkan menggunakan nomor pesanan. Ini dapat dilakukan dengan mudah di QuickBooks atau perangkat lunak akuntansi lain pilihan Anda.

Selama faktur, departemen piutang Anda dapat memeriksa ulang untuk memastikan mereka memasukkan informasi yang benar. Setelah memastikan keakuratan ini, Anda dapat menyesuaikan akun Anda yang lain secara akurat, seperti biaya barang yang dijual (COG), aset inventaris, dan penjualan. Ini akan melindungi Anda dalam audit dan memberi Anda informasi yang paling akurat sambil membuat keputusan bisnis yang penting.

Meningkatkan pelacakan inventaris

Manajemen inventaris yang efektif membutuhkan pelacakan inventaris yang akurat. Mengetahui perintah apa yang perlu dipenuhi sebelum dikirim dapat membantu mencegah backorder dan mengoptimalkan proses pengadaan Anda.

Memiliki pesanan penjualan memungkinkan Anda mengalokasikan inventaris untuk pesanan pelanggan tertentu. Ada juga perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk merekam pengemasan dan pengiriman detail dalam satu antarmuka. Memiliki stok produk saat Anda membutuhkannya akan meningkatkan toko eCommerce Anda dan meningkatkan hubungan dengan pelanggan. Terutama ketika Anda bekerja di B2B Commerce, klien Anda harus dapat mempercayai kemampuan Anda untuk memberikan produk dan layanan tepat waktu.

Dapatkan produk Alat Pelindung Diri dan K3 terbaik hanya di Astastore marketplace kesayangan Anda atau lakukan penawaran produk di Astaproc E-Procurement terbaik di Indonesia. Anda juga bisa konsultasikan kebutuhan Anda melalui ????E-mail: support@astacipta.com atau ????Whatsapp: +62 882-9047-9337.

Baca juga: Alat Pelindung Diri dalam K3 Beserta Fungsi dan Jenisnya